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在拟好的奏折上分别签上了自己的名字后，杨任和张彦方分头行事，开始进行最后的筹备。
当天下午东莞县、香山县、顺德县、增城县、广州府同郭的南海县、番禺县，和惠州府博罗县、归善县就张贴出了二月初三正式开海的告示，让商人速速去宝安市舶司；第二天二月初一稍远一些的府县也都张贴出了告示。
广東本地的商人去年十一月份知道此事后就等待着这一天了，大多数人已经聚集在了广州府或宝安市舶司附近允许商人逗留之地，看到告示后马上启程前往市舶司所在地；广東地方的官员也很重视开海之事，一时间，广東地方的注意力全部集中在了小小的宝安市舶司。