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第五章 不识(3 / 4)

具体事项,只达成初步协议。领导表示将择日再邀请外商前来洽谈。中午,全体领导出席欢送宴。下午,王秘书开车送客人去机场。请问该单位此项外事接待工作存在哪些问题?能否达到了预期目的?返回接待工作看似比较复杂,涉及面广,但主要的接待工作有三项主要任务。1、安排好来宾的有关工作事宜2、安排好生活接待工作3、安排好业余活动并搞好服务返回姓名职务负责工作办公室主任1、拟写迎接和接待方案2、拟写工作日程安排3、拟写解决紧急事件的预案公司文员1、负责订车2、负责预订食宿3、负责安排宴请返回接待经费开支包括:其他费用。返回某一久居海外的华人欲回乡探亲并欲在家乡投资,当地政府拟进行接待,请你代为拟一接待计划。要求:拟写的计划要周全、具体;计划打印稿,用word软件制作;计划课堂演示稿,用ppt制作。返回根据来宾身份和其他实际情况,通知具体接待部门安排好住宿;根据实际工作需要,安排好来宾用车和接待工作用车事宜;根据安排计划事先做好一些相关活动的准备工作。如安排会见,要准备好会见地点的布置,迎接仪式、签字仪式等仪式的物品等等。结合客人的意见,具体落实接待计划。注意做到诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、保守秘次序礼仪是指接待过程中,遵从次序礼仪的要求,能准确地突出来访者的身份,是对来访者的尊重。社会场合,一般以右为大,为尊,以左为小,为次,进门上车,应让尊者先行,一切服务均从尊者开始。1972年美国总统尼克松访华,周总理亲自率领由50辆红旗轿车组成的国宾车队到机场迎接根据不同规格提前15-20分钟到机场、码头、车站等待客人到达后,迎接人员上前表示欢迎与慰问。双方按礼仪进行互相介绍、行礼,举行相关欢迎仪式。贵宾可按排较隆重的接待仪式司机秘书上司来宾来宾b上司来宾a上司来宾a返回旅游大巴?注意:给对方休息和处理个人事务的时间,分手前约好下次见面的时间,联系方法。参观对象主要有三类:一类是现场观摩,如生产经营设备和工艺流程、实验室、工地、田间等;二类是实物、图片等展览,如:成果展览室等;三类是外部环境、当地风景名胜地。参观项目要有一定的针对性。预先通知相关部门;做好相应准备;路线安排要合理。3、参观中陪同人要热情有礼,熟悉参观地,能适时介绍,并机动灵活、善于应变。中国一个作家团出访某国,得到该国作协主席女秘书安娜的陪同与接待。这位女秘书出色的工作和口才,给作家们留下深刻的印象。她像一阵热烈的旋风,一见面就带来了爽朗快活的笑声。“我叫安娜,非常高兴认识你们!我做梦都想着去你们中国呢!”她甩动着一头亚麻色的短发,毫无顾忌地向我们伸出手来。一见面,她就用爽朗和快乐感染了所有人。当65岁的团长王艰难地登上某塔顶又下来时,已汗湿衣衫……这时安娜突然出现了,她一路小跑着从某塔另一侧的树丛中过来,手中捧着一束极其耀眼的黄“我要把这束花送给最勇敢的人。”“王先生,从你刚才攀登某塔的脚步中,我可以想象你是怎样以坚定顽强的态度走过了你的人生之路,这束花应该献给你!”某医药企业生产一种治疗冠心病的药某胶囊,引起海内外重视。新调来的一位秘书陪客参观其生产基地。参观中,客人提了些问题,秘书因不懂业务,张口结舌,极为狼狈。客人:某胶囊除能降低血压、减慢心律外,还有什么作用?秘书:这个……我说不好。客人:听说这种药得过几次大奖。都得过什么奖?秘书:不太清楚。客人:你们与其他卫生医疗机构合作,建立了多少个冠心病诊疗中心?秘书:大概十多个吧。具体数说不准。客人:请问您还能给我们介绍点什么呢?秘书:对不起。我……为客人介绍参观内容,要准确、简明,富有激情。如:某葡萄酒厂秘书陪一批客人到生产车间参观,边看边介绍生产过程。客人们逐个车间看后,来到休息室,此时每位客人面前是一小杯红色葡萄酒。秘书举起酒杯,热情洋溢地说:“刚才诸位已经看了葡萄酒生产情况。这是新引进的一套生产设备,又经过我厂技术改造,日产量已经从某吨提高到某吨。生产原料主要是某山上的天然葡萄,含多种维生素,常饮可以活血化淤,延年益寿。今天,我们用葡萄美酒迎佳宾,请大家品尝一下这山葡萄酒。来,让我们举杯!”4、参观完,可征求客人对工作的意见建议。如条件许可,也可送些小纪念品。舆论监督群众喉舌政府镜鉴改革尖兵宴会,是个人与个人,个人与组织,以及组织与组织之间一种相互往来的交际手段,是一种较为重要的正餐。在接待工作中常会安排迎接宴会和送行宴会。宴会,可分别在早上、中午、晚上举行,其中晚宴最为隆重。宴会分为三种:国宴、正式宴会、便宴。当前国际上宴请的方式除宴会之外,还有冷餐会、酒会、茶会和工作进餐三类。下一部分1、选择好时间、地点。2、按规格订好菜单。3、按排好席位、布置好宴请现场。4、注意宴请前接待礼仪及就餐时的礼节,敬酒要有分寸。5、席间可安排领导讲话和其他文娱活动。隆重的宴会,要有正式的祝酒词、答酒词。备忘录桌次地位的高低,

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